Aydınlatma Metni

İnternet Sitesi Genel Aydınlatma Metni

MBG SAĞLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

  1. Veri Sorumlusu

MBG SAĞLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) Şirketimizin gerçek kişi tedarikçisi veya tüzel kişi tedarikçimizin temsilcisi, potansiyel hasta/hastamız olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz. 

  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

  • Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
  • Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin sizlere önerilmesi,
  • Randevu almak ve hasta dosyanızın hazırlanması sürecinin yürütülmesi için sizinle iletişime geçilmesi,
  • Hasta kayıt dosyanıza işlenmek üzere tarafınızca form doldurulması suretiyle,
  • İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Hizmetlerimize dair kalite takibinin sağlanması ve hizmetin yerine getirmesi için gerekli olmak kaydıyla tedarik edilen ürünlerin takibi,
  • Satış süreçlerinin yürütülmesi ve hasta memnuniyetinin sağlanması,
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Şirket’in hasta kayıtlarını muhafaza edebilmek için kullandığı çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
  • Sağlık hizmetleri ile Diş Hekimliğine ilişkin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilmesi ve takibi,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle gerçek kişi tedarikçi veya tüzel kişi tedarikçilerin temsilcisi, potansiyel hasta/hastalarımız tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilmesi yoluyla elde edilmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılacağı

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

  • Hizmetlerimize dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri, mahkemeler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
  • Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
  • İlgili mevzuat kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla anlaşmalı bağımsız denetim firması ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.
  • Şirket tarafından kullanılan sistemlerin bakım-destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla cihaz sahibi anlaşmalı firma ile paylaşılacaktır.
  • Şirket tarafından kullanılan sistemlerin yedekleme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla anlaşmalı teknisyen ile paylaşılacaktır.
  • Sağlık hizmetleri ile Diş Hekimliğine ilişkin mevzuat kapsamında yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla başta Sağlık Bakanlığı dahil olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve sağlık sektöründe işbirliği içerisinde olunan firmalar ve hekimler ile paylaşılacaktır.

Kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar ile KVKK’nın 6 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebep uyarınca “açık rızanız alınarak” aktarılacaktır.

  1. Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık bilgileri, tedavi amacıyla çekilen fotoğraflar, tedavi bilgileri ve ilaç kullanım bilgisi), işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi 2. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. maddenin 3. fıkrası uyarınca sadece sır saklama yükümlülüğü altında bulunan yetkili kişilerce kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi ile diş hekimliği hizmetinin sağlıklı şekilde sunulabilmesi amaçlarıyla açık rızanız alınarak işlenecektir.
  2. Firmamıza başvurunuz üzerine gerekli tetkik, teşhis ve tedavinin yapılabilmesi için sağlık verilerinizi içerir röntgen, fotoğraf, dijital ölçü gibi elektronik cihazlar ile elde edilen sağlık verileriniz cihazların bakım ve destek hizmetlerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla cihaz sahibi firma yetkilileri ile paylaşılacaktır. Aynı zamanda ilgili verileriniz yedekleme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla da sözleşme ilişkisi içerisinde bulunan gizlilik yükümlülükleri çerçevesinde danışman teknisyenimiz ile paylaşılabilecektir.
  3. Yurt Dışına Aktarım

İş faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri uygulamaları ve yazılımları (“BT Sistemleri”) (Gmail e-posta yazılımları ile çevrimiçi toplantı ve uzaktan bağlantı yazılımları) kullanılacaktır. Sunulan bu hizmetlerin alt yapısı ve veri tabanları yurt dışında bulunmaktadır.

Kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla kullanılan BT Sistemleri’nin alt yapısı ve veri tabanlarının yurt dışında bulunması nedeniyle “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.

  1. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

  • “Beytepe Mahallesi Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı No: 5F/ Çankaya Ankara” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
  • “[email protected]” şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
  • kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
  •  güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek

veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.